教你怎樣批量插入幻燈片
使用PowerPoint制作PPT過程中,有時(shí)需要在PPT文稿中插入多張幻燈片。如果一張一張地插入,會(huì)很麻煩。可以通過“重用幻燈片”對話框?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目的,
具體操作如下。
(1)選擇要插入幻燈片的位置,單擊“開始”選項(xiàng)卡>“幻燈片”組>“新建幻燈片”下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“重用幻燈片”選項(xiàng),如圖4-25所示。
(2)在打開的“重用幻燈片”對話框中,單擊“瀏覽”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“瀏覽文件”選項(xiàng),如圖4-26所示。
(3)在打開的“瀏覽”對話框中,選擇所需要的幻燈片文件,然后單擊“打開”按鈕,如圖4-27所示。
(4)單擊“打開”按鈕后,所選擇的文稿中的所有幻燈片以縮略圖的方式顯示在“重用幻燈片”對話框中的幻燈片瀏覽窗口中,如圖4-28所示。
(5)勾選“保留源格式”復(fù)選框,在幻燈片瀏覽窗口中單擊要插入的幻燈片名稱即可任意插入多張幻燈片,如圖4-29所示。
(6)在插入幻燈片的時(shí)候,將鼠標(biāo)置于要插入的幻燈片縮略圖上,可以實(shí)時(shí)預(yù)覽要插入的幻燈片,如圖4-30所示。
(7)單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“重用幻燈片”對話框完成操作。
================================================================
教你怎樣在在PPT里快速插入大量張圖片
當(dāng)微軟的Office與微軟VB中的宏功能相遇時(shí),便可以創(chuàng)造出強(qiáng)大的功能,例如在這篇文章中就介紹了利用這兩個(gè)工具瞬間插入上百張圖片。 如果要插入幾十甚至幾百張圖片,并且要求每張圖片插入到每張幻燈片頁面上(即有幾張照片就要有幾張幻燈片)你會(huì)怎么做?
按照常用的方法點(diǎn)擊“插入→圖片→來自文件”菜單命令,然后一個(gè)一個(gè)選擇需要的圖片,或者點(diǎn)擊“格式→背景”命令,將圖片作為PowerPoint的背景 導(dǎo)入,這樣也太浪費(fèi)時(shí)間了。在這種情況下,可以借助PowerPoint強(qiáng)大的宏功能,將多步操作合并為一步,批量插入圖片。
第一步:首先準(zhǔn)備好圖片,假設(shè)在C盤下面的Pictures文件夾內(nèi)有100張jpg格式的圖片,如“C:Pictures1.jpg”、 “C:Pictures2.jpg”、“C:Pictures3.jpg”等,文件名是有序的數(shù)字;
第二步:啟動(dòng)PowerPoint,按下Alt+F11鍵打開VisualBasic編輯器窗口,點(diǎn)擊“插入→模塊”菜單命令,在彈出的代碼編輯 窗口中輸入以下代碼: SubInsertPic() DimiAsInteger Fori=1ToActivePresentation.Slides.Count ActivePresentation.Slides(i).Select WithActiveWindow.Selection.SlideRange .FollowMasterBackground=msoFalse .Background.Fill.UserPicture"C:Pictures"&i&".jpg" EndWith Next EndSub ;
第三步:關(guān)閉VisualBasic編輯器窗口,上面的模塊代碼會(huì)自動(dòng)保存。此時(shí),連續(xù)按Ctrl+M鍵建立與圖片數(shù)目相等(如:100)的多個(gè)空白幻燈 片。按Alt+F8鍵打開宏對話框,選中我們上面建立的InsertPic宏,點(diǎn)擊“運(yùn)行”即可,100張圖片很快就自動(dòng)插入到幻燈片中